不法侵害 ‧ 性騷擾 ‧ 職場霸凌管理系統

企業最安心的選擇
宸鑑職場霸凌管理平台

案件全程可追溯,企業風險更可控!

2026.7.1 職場霸凌防治新制已正式上路,企業每收到一封申訴信,可能同時影響法遵、勞資、個資的處理與商譽風險。宸鑑推出企業職場霸凌管理平台,把權限、受理、調查、改善、追蹤與歸檔,整理成一條可以追溯的案件歷程。

自2026年7月1日起

三類事件,都必須建立正式處理程序

企業須依規模設置申訴管道、訂定書面規範,
並留存受理、調查、審議/申復與改善等程序紀錄。以下為企業常見的法規責任與罰鍰條件,
實際適用仍須依企業規模、違反義務、改善情形及主管機關個案認定為準。

性別平等工作法 第13、38-1條

工作場所性騷擾

未依企業規模設置申訴管道、訂定防治措施,或知悉事件後未採取立即有效的糾正及補救措施

1 萬 100 萬元 依違反義務不同,分別可能適用1–10萬、2–30萬或2–100萬元
職業安全衛生法 第6、43、45條

職場不法侵害

未採取必要防治措施,經通知限期改善仍未改善

3 萬 75 萬元

違反相關義務,並導致職業病或工作相關疾病

5 萬 300 萬元
職業安全衛生法 第22-1、43、45、46條

職場霸凌

30人以上未訂定並公開防治措施、申訴及懲處規範

3 萬 75 萬元

違反相關義務,並導致職業病或工作相關疾病

5 萬 300 萬元

最高負責人經主管機關認定有職場霸凌行為

1 萬 100 萬元

從受理到改善,
每個步驟都有不同的法定期限。

程序制度與期限依企業規模而有不同

企業規模
未滿 30 人
主要制度義務
10 人以上應設置申訴管道,
並於工作場所公開揭示。
處理期限
接獲申訴翌日起 3 個月內作成決定;
必要時得延長 1 個月。
企業規模
30–99 人
主要制度義務
訂定防治措施、申訴及懲處規範,並公開揭示。
處理期限
接獲申訴翌日起 4 個月內作成決定;
必要時得延長 1 個月。
企業規模
100 人以上
主要制度義務
調查小組至少 3 人;
外部專業人士至少 1/2,任一性別至少 1/3。
處理期限
依下方六個主要期限節點辦理。

以下為 100 人以上雇主的法定期限

接獲申訴後

決定是否受理

10 個工作日內
受理翌日起

登錄系統

7 個工作日內
受理申訴日起

組成調查小組

15 個工作日內
小組成立翌日起

完成調查報告

2 個月內 必要時延長 1 個月
調查報告完成日起

作成決定

1 個月內
作成決定日起

通知並登錄

10 個工作日內

收到申訴後,企業會遇到什麼風險?

案件流浪無人交接

申訴案件散落在信箱、紙本或個人電腦,
受理時間持續流失,卻無人正式負責,法定期限也不會等人。

宸鑑
幫你
統一收案、建立案件起點、分派負責人,
讓每件申訴從收到當下就完整建檔。

保護措施慢了一步

案件還在判斷是否受理,雙方卻持續接觸。
排班、座位或關係沒有即時調整,衝突與二次傷害可能繼續擴大。

宸鑑
幫你
立案後即建立當事人保護任務,
並紀錄措施內容、負責人、執行與追蹤。

案件分類錯誤,影響後續執行

職場霸凌、性騷擾與職場不法侵害可能同時出現在同一事件中,
若一開始分類錯誤,受理窗口、調查方式與處理期限都可能跟著錯置。

宸鑑
幫你
依事件情境進行分類與流程分流,
讓不同程序分開管理、交叉追蹤。

調查缺少紀錄,無法證明程序

迴避、訪談、事證、調查成員與決定依據缺少紀錄,
即使企業確實處理過,事後仍可能無法證明程序完整。

宸鑑
幫你
把調查成員、利益迴避、訪談、文件版本
與決定依據集中留存。

個資外洩與信任危機

申訴內容、醫療資訊與訪談證據無系統歸納,一旦被不相關人員看到,
可能造成二次傷害、個資外洩與內部信任危機。

宸鑑
幫你
依案件角色限制可見內容與操作範圍,
並將使用者查看、更新與下載行為等留下紀錄。

被申訴人為最高主管

當被申訴人掌握公司權力與資源,內部人員可能不敢受理或調查。
勞工也可能直接向地方主管機關申訴,公司直到收到外部通知才知道事件已進入程序,導致期限內無法妥善處理。

宸鑑
幫你
系統預先建立獨立申訴入口、權限邊界
與可對外交付的完整處理紀錄。

申訴後,員工遭報復

申訴人或協助調查者在事件後遭到調職、減少排班、考績下降
或被排除於工作之外,可能衍生新的勞資與報復爭議。

宸鑑
幫你
系統持續記錄保護措施、人員異動與後續追蹤,
讓每項管理決定都有時間與依據可供查驗。

案件結案,卻無改善

調查完成、通知寄出後就把案件關閉,但排班調整、主管訓練、環境改善與後續關懷仍無人負責。

宸鑑
幫你
系統結案前將會逐項檢核改善措施,
設定負責同仁與追蹤日期,未完成事項將持續列管。

收到申訴後,
宸鑑會陪企業完成每個重要步驟。

宸鑑將受理、調查、改善到結案結合成一套完整流程,讓每個階段的流程與期限都一目了然。

  1. INTAKE

    事件受理

    統一收案入口,建立案件基本資料、事件分類、當事人資訊與受理狀態。

    宸鑑:集中管理申訴的案件資料,讓每件案件都有清楚、可追溯的正式起點。
  2. REVIEW

    審查與立案

    進行初步審查,記錄立案、補件、轉辦或不受理結果及判斷依據。

    宸鑑:完整留下審查過程與決策紀錄,讓每個判斷都有依據可查。
  3. INVESTIGATION

    調查流程管理

    管理調查小組、利益迴避、訪談紀錄、會議、事證附件與調查報告。

    宸鑑:集中保存調查歷程與重要文件,讓整個程序清楚可追溯。
  4. IMPROVEMENT

    改善與追蹤

    設定改善措施、負責人、完成期限與執行狀態,持續追蹤後續結果。

    宸鑑:讓改善不只停留在結案文件,而是持續追蹤到真正完成。
  5. RECORDS

    歷程與文件保存

    完整保存案件時間軸、通知紀錄、操作歷程、附件與文件版本。

    宸鑑:將分散的案件資料集中留存,方便日後查詢、交接與稽核。
  6. ACCESS

    權限與角色控管

    依 HR、主管、調查委員與外部委員等角色設定不同資料查看與操作範圍。

    宸鑑:隔離敏感案件資訊,降低無關人員接觸與資料外流風險。
  7. INSIGHTS

    儀表板與統計分析

    掌握案件數量、處理階段、逾期事項、事件類型、處理時間與改善趨勢。

    宸鑑:將案件進度與風險集中呈現,讓管理者一眼掌握整體狀況。
01 申訴建檔 02 待受理 03 受理審查 04 前置處理 05 成立調查小組 06 立案調查 07 結果審議 08 改善執行 09 追蹤改善 10 結案
宸鑑全部案件看板
案件全景 每件案件卡在哪裡,一眼看懂

風險、類型與目前狀態同時可見。

宸鑑單一案件合規程序
程序防漏 完成、待辦、逾期直接標示

14 項合規程序不再靠人工記憶。

宸鑑案件結案與卷宗檢核
結案把關 文件未齊,結案前先提醒

改善與卷宗逐項核對,減少事後補件。

想看一件案件如何從申訴走到結案?

預約實機展示,我們直接用案件流程帶你看,不只播放功能簡報。

預約實機展示

為什麼需要宸鑑?
只靠信箱跟表單就能搞定?

告別信箱與表單的零散管理;
選擇一套能整合申訴立案建檔、受理、調查、改善與追蹤等功能,且可追溯的完善管理系統。

關鍵重點 一般企業信箱/表單 宸鑑職場霸凌管理平台

案件起點

一封信躺在收件匣,何時正式受理、由誰負責,往往仍要另外追問。

收到當下就建立正式案件。 受理時間、承辦人、事件分類、風險等級與目前狀態集中成一筆可追溯紀錄。

期限責任

靠行事曆與人工提醒,承辦交接或工作繁忙時,漏期通常到出事後才被發現。

期限直接跟著案件走。 法定節點、到期日、待辦與逾期警示同步呈現,每一步都有明確負責人。

程序完整

做過訪談或開過會,不代表能證明迴避、保護、協調及調查程序都已完成。

14 項程序逐步檢核。 從前置處置、證據保全、調查小組到結果審議,必要紀錄不再散落各處。

資料保密

信件一轉寄,申訴內容、醫療資訊與訪談資料可能擴散到不應看見的人。

敏感資料依角色隔離。 申訴人、承辦人、調查委員與主管各有查看範圍,重要操作與文件版本皆可查。

外部義務

申訴入口、公司內部處理與主管機關登錄經常混在一起,容易誤以為收到就等於完成。

收件、處理、登錄清楚分流。 依企業規模與案件情況管理內部程序,並提醒需要銜接的外部通知義務。

結案把關

寄出通知就算完成,改善是否落實、卷宗是否齊全,只能在事後一項一項追問。

結案不是按一下完成。 改善措施持續追蹤、卷宗逐項檢核,文件未齊先提醒,避免缺口被一起封存。

宸鑑提供流程與案件管理工具,不取代法律、勞務、心理或調查專業意見。

根據企業規模,
選擇最適合您的方案

方案 A

基本版

未滿 30 人|精簡案件管理

  • 申訴建檔與案件集中管理
  • 受理、處理期限與到期提醒
  • 當事人保護與協調處理紀錄
  • 文件、通知與改善歷程保存
方案 B

進階版

30–99 人|制度與案件並行

  • 申訴管道與書面規範對應設定
  • 承辦分工、訪談與證據紀錄
  • 處理決定、通知與改善追蹤
  • 包含 基本版 全部功能
方案 C

專業版

100 人(含)以上|完整調查與治理

  • 完整十階段案件流程與法定期限警示
  • 調查小組組成、外部成員與性別比例檢核
  • 利益迴避、訪談、事證與調查報告版本管理
  • 角色權限、操作歷程與敏感資料隔離
  • 結果審議、申復、改善追蹤與卷宗檢核
  • 包含 進階版 全部功能

方案功能為初步規劃示意;正式報價與導入範圍將依企業人數、案件量、既有流程及客製需求確認。

關於宸鑑,
企業最常問的問題。

從罰鍰條件、企業規模、調查程序到系統定位,先把最容易混淆的地方說清楚。

法規與適用

先確認義務、對象與啟動條件

哪些企業適合導入宸鑑?

只要企業需要正式管理敏感職場申訴、避免案件散落於信箱與個人電腦,就能使用;法定義務與流程設定則應依 10 人、30 人及 100 人等企業規模調整。

不同規模的企業,可以使用同一套處理期限嗎?

不宜直接套用。未滿 30 人、30 人以上未滿 100 人,以及 100 人以上企業的處理期限與調查要求並不完全相同,流程應依企業規模設定。

員工沒有正式申訴,公司就可以先不處理嗎?

不一定。依職安法第 22-2 條與性平法第 13 條,雇主「知悉」相關情形時即可能負有釐清、保護或採取立即有效措施的義務,不能只等待正式表單。

職場霸凌申訴可以匿名提出嗎?

是否受理匿名申訴及後續如何查證,應依適用法規、企業規範與可取得事證判斷。即使資訊不完整,企業仍應先評估是否已知悉風險,以及是否需要採取保護或釐清措施。

最高負責人被申訴,公司可能不是第一個知道?

被申訴人為最高負責人時,勞工得直接向地方主管機關申訴。企業仍應預先建立獨立入口、權限邊界與可交付的處理紀錄。

哪些情況可能面臨最高 300 萬元罰鍰?

不是所有案件都會處 300 萬元。依職安法第 43 條,須有違反特定職場霸凌或不法侵害相關義務,並導致職業病或工作相關疾病等法定情形,才適用 5–300 萬元罰鍰。

案件處理與調查

受理之後,重要的是如何留下依據

調查小組找三個人開會就算完成嗎?

不是。100 人以上企業的調查小組另有人數、外部專業人士與性別比例要求,內部調查成員也有教育訓練要求。

訪談、迴避與證據保全需要留下紀錄嗎?

需要。調查應給予陳述與答辯機會,訪談應作成紀錄,並落實利益迴避、身分保密與證據保全。

調查程序有問題,補文件就可以嗎?

不一定。職場霸凌調查結果若違反準則且程序有重大瑕疵,主管機關或勞動檢查機構得要求重新調查。

最高主管是被申訴人時,資料怎麼避免被看到?

可依案件角色建立獨立的查看與操作權限,限制利害關係人接觸案件內容;企業仍須依實際情況安排適當的受理、調查與外部申訴程序。

案件結案後,企業責任就結束了嗎?

相關執行紀錄應依法保存,雇主仍須追蹤、考核與監督改善,並避免對申訴人或協助申訴者作成不利處分。

案件結案後,資料可以直接刪除嗎?

相關執行紀錄原則上應依法保存 3 年,改善措施也可能需要持續追蹤。實際保存範圍與方式仍應依最新法規、個案與企業內部規範判斷。

宸鑑定位與導入

系統能協助什麼、不能取代什麼

主管機關登錄系統和宸鑑有什麼不同?

主管機關系統用於依法辦理外部登錄、通知或資料提供;宸鑑管理的是企業內部從受理、調查到改善與歸檔的完整案件歷程,兩者不能互相取代。

已經有申訴信箱和 HR,還缺什麼?

信箱只能證明「收到」。企業還需要證明何時受理、如何調查、誰做決定、是否利益迴避、何時通知,以及改善是否完成。

除了職場霸凌,宸鑑還能管理哪些事件?

系統可依流程設定管理職場霸凌、工作場所性騷擾與職場不法侵害等事件,並分別保留案件類型、處理節點、文件與結案結果。

宸鑑會自動判定申訴是否成立嗎?

不會。事實認定與處理決定仍應由具權責的人員或調查小組依個案資料作成;宸鑑負責管理程序、文件、權限與決策紀錄。

宸鑑可以取代律師或外部調查人員嗎?

不能。宸鑑是流程與案件管理工具,不取代法律、勞務、心理或調查專業意見;企業仍應依個案需求尋求適當專業協助。

導入宸鑑後,原本制度與表單要全部重做嗎?

建議先盤點現有制度與表單,再依企業規模與實際流程補足缺口,逐步將權限、期限、文件與處理紀錄整合至宸鑑。

花 30 分鐘, 檢視現有申訴流程

別等案件發生,才發現流程有問題。我們會依企業規模與現有制度,逐一檢視申訴入口、法定期限、調查權限、文件保存及改善追蹤是否完整到位。

  1. 制度

    確認現有規範與申訴入口是否能實際運作

  2. 流程

    找出最容易逾期、漏接與失去紀錄的節點

  3. 權限

    盤點敏感案件由誰查看、處理與交接

  4. 系統

    示範宸鑑如何建立完整、可追溯的處理歷程

免費檢視流程或預約實機展示

選擇你想了解的方式,送出後我們將於 2 個工作天內與您聯繫。